中小企業のAI導入支援・業務自動化

「何をAIに任せられる？」から相談。

毎日の入力や集計、社内の情報探し、お客さまへの回答準備。繰り返している仕事を整理し、AIや既存ツール、システム開発をどう組み合わせるか検討します。

• 事務作業に時間がかかり、本来の仕事が後回しになっている
• 問い合わせのたびに、資料や過去の回答を探している
• AIに興味はあるが、自社で使える場面が分からない
• 新しいツールだけでなく、今の仕事の流れも見直したい

社内の事務作業を、必要なところから。

現在の手順、扱うデータ、作業の頻度を確認し、手作業を減らせる部分を検討します。最初から業務全体を置き換えるのではなく、目的に合わせて対象を絞ります。

以下はご相談できる仕組みの例です。実装の可否や方法は、データやご利用中のシステムを確認して判断します。

問い合わせ対応を支える仕組みづくり。

よくある質問や社内資料、現在の対応手順を確認し、回答の準備と情報共有を支える仕組みを検討します。AIに任せる範囲と担当者が確認する範囲を整理して進めます。

こちらも導入方法を検討するための例です。自動回答の範囲は、情報の内容や業務上の条件に合わせて決めます。

業務システムの開発経験を土台に。

KOAは、顧客管理、注文・サブスク設定、会員・管理者向けバックオフィス、EC、売上レポートなどのシステムを開発してきました。その経験を土台に、中小企業向けのAI活用・業務自動化を新たなサービスとしてご相談いただけます。

日本側の窓口で日本語の打ち合わせに対応。必要に応じて、インドネシアの開発チームと連携し、システム開発や連携方法を検討します。

最初の相談から、導入後の改善まで。

1. 初回相談：現在の仕事と、時間がかかっている作業を伺います。初回30分のオンライン相談は無料です。
2. 対象の整理：自動化する作業、使用する情報、人が確認する部分を検討します。
3. 方法・費用の提案：既存ツールの活用、システム連携、開発の必要性を確認し、個別にお見積もりします。
4. 導入・確認：合意した範囲で仕組みをつくり、実際の業務に合うか確認します。
5. 運用・改善：運用して見つかった課題や、追加機能についてもご相談いただけます。

よくあるご質問。